Múzeumok Őszi Fesztiválja felhívás 2013

Felhívás működési engedéllyel rendelkező muzeális intézmények részére

Tisztelt Főigazgató/Igazgató Asszony/Úr! Kedves Kollégák!

Örömmel tájékoztatjuk Önöket, hogy 2013. szeptember 30. és október 27. között ismét megrendezésre kerül a Múzeumok Őszi Fesztiválja, a Múzeumok Mindenkinek Program országos rendezvénysorozata.

Kérjük, hogy idén is kapcsolódjanak be a múzeumi szakma széles területét felölelő programsorozatba, és vegyenek részt a Múzeumok Őszi Fesztiválja 2013. évi eseményeiben. A program megvalósítási időtartama: 2013. szeptember 30. - október 27. A Múzeumok Őszi Fesztiválja rendezvénysorozat szervezője és pénzügyi lebonyolítója a Szabadtéri Néprajzi Múzeum – Múzeumi Oktatási és Képzési Központ (Szentendre), társszervezői az országos Múzeumi Koordinátori Hálózat tagjai.

A Nemzeti Kulturális Alaptól elnyert támogatás 2013-ban is lehetővé teszi, hogy egy központi kampánnyal (programfüzet, szórólap, plakát, fesztivál honlap, online kampány, nyomtatott sajtó stb.) segítsük a Múzeumok Őszi Fesztiválja központi kommunikációs feladatait. Emellett lehetőség nyílik arra, hogy az intézményekben megvalósuló programok szakmai anyagköltségéhez és kommunikációjához az NKA forrásai is felhasználhatók legyenek.

Az NKA-val történt egyeztetés alapján, a korábbi években kialakított gyakorlatot alkalmazva az intézményeknél elszámolható kiadásokat (szakmai anyagköltség, reklám- és propagandaköltség, nyomdaköltség) számla ellenében teljesítjük. 
A számlát a résztvevő intézmény számlázza tovább a Szabadtéri Néprajzi Múzeum részére. 
A költségtérítés mértéke intézményenként 50 000 – 300 000 Ft lehet.

Bízunk abban, hogy 2013-ban a Múzeumok Őszi Fesztiválja rendezvénysorozatot újszerű, érdekes, különleges, a látogatók aktivitására építő, a helyi identitást erősítő programsorozatokkal, a múzeumoknak a nagyközönség előtt kevésbé ismert, vagy ismeretlen „kulisszatitkainak” bemutatásával, megismertetésével tovább lehet gazdagítani.

Ahogy az elmúlt években, idén is több témakört ajánlunk, amelyekhez programjaikat kapcsolhatják.

Amennyiben intézményük részt kíván venni programjaival a Múzeumok Őszi Fesztiválján, kérjük, hogy a központi kommunikáció megszervezéséhez szíveskedjenek az alábbi dokumentumokat 2013. július 5-ig megküldeni a program koordinátora, Vári Csilla címére postai úton és e-mailen. (Cím: Szabadtéri Néprajzi Múzeum, 2001 Szentendre, Pf.: 63; e-mail: vari.csilla@sznm.hu):

• intézményvezetői, cégszerű aláírással ellátott részvételi szándéknyilatkozat – eredeti és elektronikus formában is benyújtandó;
• hiánytalanul kitöltött intézményi és programadatlap tervezett költségvetéssel 
  (az igényelt költségtérítés mértékének megjelölésével) – eredeti és elektronikus formában is benyújtandó; itt tölthető le
• a Múzeumok Őszi Fesztiválja honlapján (oszifesztival.hu) való megjelenést elősegítő adatszolgáltató lap(Excel) – benyújtása csak elektronikus formában szükséges. Az adatlap itt tölthető le.

A programtervezetek beérkezése után további egyeztetés céljából felvesszük a kapcsolatot az intézményekkel. A jóváhagyott programok megvalósítására a Szabadtéri Néprajzi Múzeum az intézményekkel szerződést köt.

A végleges programok elektronikus feltöltését – szöveggel és a program(ok)hoz kapcsolódó egy-egy fotóval – a Múzeumok Őszi Fesztiválja honlapján (www.oszifesztival.hu), a résztvevő múzeumok munkatársai maguk tehetik majd meg. 
Természetesen a költségtérítésben nem részesülő intézményeknek is – amennyiben erre igényt tartanak – lehetővé tesszük a központi kommunikációban való megjelenést (programfüzet, szórólap, plakát, fesztivál honlap, on-line kampány, nyomtatott sajtó stb.)

A programok megvalósításával kapcsolatosan látogatói elégedettségi felmérést készítünk a Fesztivál ideje alatt, amelyben kérjük részvételüket programonként max. 20-20 kitöltött kérdőív visszaküldésével.

Kérjük, hogy a fenti határidőt a szervezés gördülékenysége érdekében szíveskedjenek betartani. Amennyiben a rendezvénnyel kapcsolatban további kérdéseik vagy észrevételeik vannak, kérjük, vegyék fel a kapcsolatot Vári Csillával (telefonon: 06/30-835-9114, 06-26/502-586, vagy e-mailen: vari.csilla@sznm.hu).

Szíves figyelmükbe ajánljuk múzeumi koordinátorainkat is, akik segítséget tudnak adni a programok kidolgozásában és összehangolásában. Elérhetőségeik itt, illetve a koordinátorkeresőben, itt láthatók.

A programok előkészítéséhez sok sikert kívánunk, együttműködésüket előre is köszönjük.

Szentendre, 2013. június 11.

Üdvözlettel